1. Inleiding
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van ons bestelplatform in het kader van ons schoolevenement.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bij het plaatsen van een bestelling via ons platform verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, adres (optioneel), telefoonnummer
- Bestelgegevens: bestelde producten, besteldatum, bestelnummer
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, toegangstijden (automatisch verzameld via WordPress en WooCommerce)
3. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Verwerking van bestellingen: om uw bestelling te kunnen behandelen en u hierover te informeren
- Communicatie: om contact met u op te nemen over uw bestelling
- Educatieve doeleinden: als didactisch materiaal binnen onze economische richtingen
De rechtsgrond voor deze verwerking is uw toestemming en de uitvoering van de overeenkomst (bestelling).
4. Belangrijk: Educatief karakter
De documenten gegenereerd door deze website zijn louter voor uw en ons gemak, en gelden niet als volwaardige documenten. Ze worden gebruikt om de documentenstroom voor te stellen en als didactisch materiaal binnen onze economische richtingen.
Dit betekent dat het platform primair een educatieve functie heeft binnen het schoolevenement.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Bestelgegevens: tot het einde van het schooljaar waarin het evenement plaatsvond, tenzij u eerder om verwijdering vraagt
- Communicatiegegevens: zolang nodig voor afhandeling van uw bestelling
6. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het schoolevenement (bijvoorbeeld met betrokken leerkrachten of organisatoren)
- Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Het platform wordt beveiligd via:
- SSL-certificaat (HTTPS-verbinding)
- Beveiligde toegang tot het WordPress-beheer
- Regelmatige updates van WordPress en WooCommerce
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie: u kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
- Recht op verwijdering: u kunt vragen om uw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking: u kunt vragen de verwerking van uw gegevens te beperken
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Uw persoonsgegevens kunnen op uw aanvraag verwijderd worden.
Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via willem.fierens[at]vlot.be.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies voor het functioneren van het bestelplatform. Dit zijn onder andere:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het winkelwagentje en bestelproces
- Analytische cookies: voor het bijhouden van websitestatistieken (indien actief)
U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren, maar dit kan de functionaliteit van het bestelplatform beïnvloeden.
9. Links naar andere websites
Ons platform kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.